Pealeht Tegevusjuhend

Tegevusjuhend – Sajas Group

3.2.2025

Sajas Group arendab, toodab ja pakub nii standardseid kui ka eritellimusel põhinevaid tehnilisi harju, mis on mõeldud pühkimiseks ja hoolduseks lennujaamades, tänavate puhastamiseks ja kinnisvara haldamiseks. Meie lahendused on väga mitmekülgsed ja sobivad mitmesuguste tööstuslike rakenduste jaoks.

Sajas Group on Lagergrantz Groupi liige, mis on tehnoloogiakontsern, mis pakub täpselt määratletud niššides ning koostöös klientide ja tarnijatega väärtust loovaid tehnoloogilisi lahendusi. Lagergrantz Groupil on umbes 1500 töötajat umbes viiekümnes iseseisvas tütarettevõttes, mida juhitakse oma nime all. Iga tütarettevõte juhib oma äritegevust märkimisväärselt vabalt ja omal vastutusel. Kõige olulisemad äriotsused tehakse seega seal, kus teadmised on kõige suuremad – klientide ja turu lähedal.

Tegevus põhineb tihedatel ja pikaajalistel suhetel klientide, tarnijate ja teiste äripartneritega ning meie eesmärk on olla pikaajaline ja usaldusväärne partner. Lisaks ärieesmärkidele ja -põhimõtetele tuleb äritegevuses järgida ka kõrgeid aususe ja eetika standardeid. Seega peame väga oluliseks professionaalset, ausat ja eetiliselt korrektset tegutsemist.

Lagergrantz Group toetab ÜRO globaalse kokkuleppe (www.globalcompact.org), ILO põhikonventsioonide (www.ilo.org) ja OECD rahvusvaheliste ettevõtete suuniste (www.oecd.org) põhimõtteid ning need põhimõtted on meie tegevusjuhendi inspiratsiooniks. Meie pikaajaline eesmärk on, et kõik meie ettevõtete partnerid ja tarnijad järgiksid tegevusjuhendit. Samas mõistame, et mõned muudatused nõuavad aega, kuid ootame pidevaid jõupingutusi paranduste saavutamiseks. Maksimaalselt järgime kõiki kehtivaid seadusi ja eeskirju ning vajadusel võtame kasutusele ka käesolevat koodeksit järgivad standardid, kui olemasolevad seadused ja eeskirjad ei ole selle eesmärkidega kooskõlas. Eeldame, et kliendid ja tarnijad tunnevad ja järgivad kehtivaid õigusakte.

Lagergrantz Groupi iga üksiku ettevõtte tegevdirektor vastutab selle eest, et igapäevane töö toimuks kooskõlas kontserni tegevusjuhendiga.

Ühendus

Suhted kogukonnaga

Iga kontserni kuuluv ettevõte püüab avaldada positiivset mõju kogukondadele, kus kontsern tegutseb. Äriotsustele, millel võib olla mõju laiemale kogukonnale, eelnevad võimaluse korral alati või järgnevad viivitamata arutelud kogukonna esindajatega, et teha kindlaks võimalik vajadus ühiste meetmete järele.

Poliitiline osalus

Me säilitame neutraalsuse poliitiliste parteide ja kandidaatide suhtes. Lagercrantz Groupi nime, iga kontserni kuuluva ettevõtte nime ega kontserni kuuluvate ettevõtete kontrolli all olevaid vahendeid ei kasutata poliitiliste parteide või kandidaatide huvide edendamiseks

Korruptsioonivastane võitlus

Me ei aktsepteeri korruptsiooni, altkäemaksu ega ebaausaid konkurentsimeetodeid. Lagercrantz Group järgib Rootsi altkäemaksuvastase instituudi (IMM) poolt välja antud Rootsi ärikoodeksit, mille eesmärk on anda ettevõtetele suuniseid küsimustes, mis on seotud sellega, kuidas kingitusi, tasu ja muid hüvesid võib kasutada ärisektoris ettevõtte tegevuse edendamiseks. Kogu meie toodete ja teenuste müük ja turustamine peab samuti toimuma vastavalt iga riigi asjakohastele seadustele ja määrustele.

Me ei paku ega tee ebasobivaid makseid ega maksa muud tasu ühelegi isikule või organisatsioonile eesmärgiga luua või säilitada ärisuhteid meie kontserniga. Me ei tohi otseselt ega kaudselt küsida ega vastu võtta mis tahes vormis ebasobivat tasu või muud tasu, mida pakutakse meie kontserniga ärisuhete loomise või säilitamise eesmärgil.

Töötingimused

Me püüame olla lugupeetud tööandja. Kontserni ettevõtted peaksid tagama hea töökeskkonna ja püüdma olla atraktiivne tööandja, kui tegemist on töötajate professionaalse arenguga. Suhted töötajatega ja nende vahel peaksid põhinema vastastikusel austusel ning võimaldama mõistlikku mõju ka valdkondades, mis mõjutavad inimese tööolukorda.

Meie eesmärk on tagada, et kõik kliendid ja tarnijad järgiksid samu põhimõtteid kui Lagercrantz Group, mida on kirjeldatud allpool:

Töökeskkond

Pakume meeldivat töökohta ja hoolitseme oma töötajate tervise eest ning tagame nende heaolu ja arengu. See tähendab, et töökoha kujundamisel, töövahendite, omavahelise käitumise, ametijuhendite, oskuste arendamise ja kõigis muudes töökeskkonnaga seotud küsimustes töötame selle nimel, et meie töötajatele oleks tagatud töökeskkond ja töösituatsioon, mis ennetab füüsilist ja vaimset haigestumist ning soodustab heaolu ja arengut. Meie töötajate tervis ja ohutus on esmatähtis ning kasutatakse asjakohast kaitset – kasutatavad seadmed ja hooned peavad olema ohutud ning ohtlikke aineid ja jäätmeid tuleb käidelda turvaliselt.

Võrdsus

Püüame tagada, et kontserni töötajatele oleksid tagatud võrdsed võimalused karjääriredelil, koolitusel, tasustamisel, töö sisulisel korraldamisel ja töötingimustes, sõltumata nende soost. Juhul, kui meeste ja naiste vahel on palgaerinevusi, peaksime aktiivselt töötama nende korrigeerimiseks. Samuti töötame selle nimel, et saavutada ühtlasem sooline jaotus värbamisel.

Diskrimineerimine

Pakume võrdseid töövõimalusi sõltumata rassist, usutunnistusest, soost, puudest, perekondlikust olukorrast või seksuaalsest sättumusest. Töötame selle nimel, et võidelda igasuguse diskrimineerimise vastu töökohal või töötajatega suhtlemisel, kui tegemist on palga määramise ja karjääriredeliga. Püüame võtta kasutusele asjakohased menetlused iga diskrimineerimisjuhtumi avastamiseks ja kõrvaldamiseks.

Muud

Töötajaid tuleb kohelda austuse ja väärikusega. Ühtegi töötajat ei tohi mingil juhul füüsiliselt karistada ega kasutada muid füüsilisi, seksuaalseid või psühholoogilisi karistusmeetmeid, ahistamist või sundimist. Me ei aktsepteeri mis tahes vormis sunnitööd, sunniviisilist või tasustamata tööd. ÜRO lapse õiguste konventsioon, ILO konventsioon töötamise miinimumvanuse kohta ja konventsioon lapstööjõu halvimate vormide keelustamise ja viivitamatute meetmete võtmise kohta on suunised kogu äritegevusele, mida meie nimel teostatakse. Töötajatel peaks olema vabadus kasutada oma seaduslikku õigust olla nende kui töötajate huve esindavate organisatsioonide liige, organiseeruda või töötada nende heaks.

Keskkond

Ringlussevõtu kaalutlused ja loodusvarade kokkuhoid on meie äritegevuse oluline alus. Keskkonnaaspektid peaksid olema osa igast olulisest otsusest, mille eesmärk on luua pikaajalist väärtust kontserni klientidele, töötajatele, aktsionäridele ja ühiskonnale laiemalt. Keskkonnatöö peab samuti toimuma meie ärikontseptsiooni raames ja olema hästi integreeritud meie operatiivtööga. See tähendab, et arvesse tuleb võtta meie poolt pakutavate toodete ja teenuste kogu elutsüklit. Me saame keskkonnaküsimusi terviklikult käsitleda oma kõrgelt kvalifitseeritud töötajate kaudu ja arendades pidevalt oma oskusteavet keskkonnamõjude osas.

Meetmeid keskkonna parandamiseks tuleks võtta nii palju kui tehniliselt võimalik, majanduslikult mõistlik ja keskkonnaalaselt põhjendatud.

Klientidelt ja tarnijatelt eeldatakse, et nad on kursis riiklike õigusaktide, määruste ja tööstusstandardite nõuetega ning täidavad neid. Kliendid ja tarnijad peaksid minimaalse nõudena tagama ohtlike ainete ja jäätmete ohutu käitlemise.

Teave

Operatsioonid

Kogu teave, mis puudutab meie äritegevust klientide ja tarnijatega, on konfidentsiaalne, nagu ka kogu teave meie töötajate ja siseasjade kohta. See kehtib näiteks teabe kohta, et meie ja kliendi/tarnija vahel on või on olnud suhe. Teave teenuste ja toodete kohta, mida kliendid/tarnijad ostavad või müüvad, on samuti konfidentsiaalne, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

Töötajate kaasamine väljaspool Sajas Groupi

Välistegevuses osalemisest tuleb teavitada vahetut juhti ja see tuleb heaks kiita.
Sellise tegevuse näideteks on, kui Sajas Groupi töötajad võtavad vastu töö väljaspool Sajas Groupi (osalise või täistööajaga), kuuluvad teise ettevõtte või muu organisatsiooni juhatusse või sarnasesse organisse või tegelevad teistsuguse äritegevusega.

Finantsaruandlus ja

Kogu finantsaruandlus ja raamatupidamine peab olema kooskõlas kohalike eeskirjade (GAAP) ja rahvusvaheliste finantsaruandlusstandarditega. Kogu aruandlus peab andma teavet, mis on kasutajatele abiks ja kasulik. Kõiki varasid, kohustusi, tulusid, kulusid ja toiminguid kirjeldatakse korrektselt.

Sotsiaalmeedia

Meie töökohal on enamikul meist juurdepääs internetile ja sotsiaalmeediale. Need on – samamoodi nagu telefon ja e-post – meie töövahendid ja mõeldud suhtlemiseks ärikontekstis. Töötajad, kes suhtlevad oma ametikohal sotsiaalmeediat kasutades, esindavad alati Sajas Groupi ja Lagercrantzi. Seetõttu peab kogu kommunikatsioon olema kooskõlas meie väärtustega ja olema kooskõlas sellega, kuidas me teistes kanalites suhtleme. Samuti peame töötajatena tegema selget vahet isiklikul ja ametialasel kohalolul internetis ja sotsiaalmeedias.

Rahvusvaheline kaubandus

Me järgime alati nende riikide kehtivaid rahvusvahelisi kaubandusseadusi, kus me tegutseme. Enne eksportimist või lepingute sõlmimist äripartneritega ELi või USA sanktsioonide ja ekspordikontrolli nimekirjadesse kantud riikides tuleb alati konsulteerida ja saada luba kontserni juhtkonnalt. Ajakohastatud loetelu riikidest, füüsilistest isikutest ja üksustest, kelle suhtes kohaldatakse sanktsioone, leiate vastavalt ELi sanktsioonide kaardilt ja sanktsiooniprogrammide ja riikide kohta käivast teabest (USA rahandusministeerium). Loetelu toodetest, mille suhtes kohaldatakse ELi ekspordikontrolli, on esitatud kahesuguse kasutusega kaupade nimekirjas.

Iga kontserni ettevõtte tegevdirektor vastutab nende kaubanduspõhimõtete järgimise eest ja peab seetõttu hankima asjakohased teadmised edasimüüjate, klientide, tarnijate ja muude äripartnerite kohta ning samuti individuaalsete lepingute kohta, et kontrollida, millistesse riikidesse tooted jõuavad ja kes on lõpptarbijad. Tegevdirektor vastutab ka selle eest, et hinnata, kas tema tooted on kahesuguse kasutusega. Töötajad on kohustatud teavitama oma tegevdirektorit ja vajaduse korral ka kontserni juhtkonda nende kaubanduspõhimõtete rikkumisest. Lisateavet leiate kontserni kaubanduskontrollipoliitikast.

Rakendamine

Kommunikatsioon

Oleme avatud suhtumisega dialoogis nendega, keda kontserni tegevus mõjutab. Vastame kõrvaliste isikute küsimustele ning suhtleme asjaomaste osapooltega korrektselt ja tõhusalt. Küsimusi võib saata e-posti aadressil info@lagercrantz.com.

Reguleerimisala

Lagercrantz Groupi kontserni ettevõtete juhid ja juhid peaksid olema kursis ja vastutama oma valdkonnas käesoleva tegevusjuhendi ning asjakohaste riiklike seaduste ja määruste järgimise eest. Kontserni iga üksiku ettevõtte tegevdirektor vastutab ka selle eest, et iga ettevõtte peamised kliendid ja tarnijad oleksid tutvunud tegevusjuhendiga. Kõik kontserni töötajad vastutavad selle eest, et nad isiklikult tegutsevad kooskõlas tegevusjuhendis sätestatud väärtuste ja äripõhimõtetega. Lagercrantz Groupi kontserni juhtkond vastutab käitumisjuhendiga seotud jätkuva töö eest.

Järelmeetmed

Iga Lagercrantz Groupi töötaja vastutab võimalike pettuse või muu kuritegeliku käitumise juhtkonnale teatamise eest, kuid ka muudest käitumisjuhendist kõrvalekaldumistest tuleb teatada. Meie tegevusjuhendi kinnitatud rikkumised võivad kaasa tuua distsiplinaarmeetmete võtmise. Töötajad, kes ei ole kindlad, kas konkreetne käitumine võib olla vastuolus käesoleva tegevusjuhendiga, peaksid konsulteerima oma otsese juhiga.

Vastutus töötajate eest

Iga tütarettevõtte tegevdirektor vastutab käesoleva tegevusjuhendi sisu ja eesmärgi tutvustamise eest oma organisatsioonis ning selle eest, et töötajaid julgustatakse teatama asjadest, mis võivad olla vastuolus nende eeskirjadega. Käesoleva tegevusjuhendi rikkumistest võib teatada anonüümselt ja konfidentsiaalselt aadressil whistleblower@lagercrantz.com või posti teel Lagercrantz Group AB, Attn. Info, Box 3508, 103 69 Stockholm.

Isikute suhtes, kes esitavad aruande heauskselt, ei kohaldata karistusi ega muid negatiivseid tagajärgi.