Eettiset ohjeet – Sajas Group

3.2.2025

Sajas Group kehittää, valmistaa ja tarjoaa sekä vakio- että mittatilaustyönä valmistettuja teknisiä harjoja lakaisuun ja kunnossapitoon lentoasemilla, katujen puhdistukseen ja kiinteistöhuoltoon. Ratkaisumme ovat myös erittäin monipuolisia ja soveltuvat monenlaisiin teollisiin sovelluksiin.

Sajas Group kuuluu Lagergrantz Groupiin, joka on teknologiakonserni, joka tarjoaa tarkoin määritellyillä markkinarakoilla ja yhteistyössä asiakkaiden ja toimittajien kanssa arvoa luovia teknologiaratkaisuja. Lagergrantz Groupilla on noin 1 500 työntekijää noin viidessäkymmenessä itsenäisessä tytäryhtiössä, jotka toimivat omilla nimillään. Kukin tytäryhtiö hoitaa liiketoimintaansa varsin vapaasti ja omalla vastuullaan. Tärkeimmät liiketoimintapäätökset tehdään siten siellä, missä tietämys on suurinta – lähellä asiakkaita ja markkinoita.

Toiminta perustuu läheisiin ja pitkäaikaisiin suhteisiin asiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa, ja pyrimme olemaan luotettava, pitkäaikainen ja luotettava kumppani. Kaupallisten tavoitteiden ja periaatteiden lisäksi liiketoimintaa tulee harjoittaa myös korkeiden rehellisyys- ja eettisten standardien mukaisesti. Siksi pidämme erittäin tärkeänä, että toimimme ammattimaisesti, rehellisesti ja eettisesti oikein.

Lagergrantz Group tukee YK:n Global Compact -aloitteeseen (www.globalcompact.org), ILO:n keskeisiin yleissopimuksiin (www.ilo.org) sekä OECD:n monikansallisia yrityksiä koskeviin suuntaviivoihin (www.oecd.org) sisältyviä käsitteitä, ja nämä periaatteet ovat käytännesääntöjemme innoittajia. Pitkän aikavälin tavoitteemme on, että kaikki yhtiömme yhteistyökumppanit ja tavarantoimittajat noudattavat käytännesääntöjä. Ymmärrämme kuitenkin, että jotkin muutokset vaativat aikaa, mutta odotamme jatkuvia ponnisteluja parannusten aikaansaamiseksi. Noudatamme vähintään kaikkia voimassa olevia lakeja ja asetuksia, ja tarvittaessa otamme käyttöön myös näitä käytännesääntöjä noudattavia normeja silloin, kun voimassa olevat lait ja asetukset eivät ole niiden tavoitteiden mukaisia. Odotamme vähimmäisvaatimuksena, että asiakkaat ja toimittajat tuntevat voimassa olevan lainsäädännön ja noudattavat sitä.

Lagergrantz-konsernin kunkin yksittäisen yrityksen toimitusjohtaja on vastuussa siitä, että päivittäinen työ tapahtuu konsernin käytännesääntöjen mukaisesti.

Yhteisö

Suhteet yhteisöön

Jokainen konserniin kuuluva yritys pyrkii vaikuttamaan myönteisesti yhteisöihin, joissa konserni toimii. Liiketoimintapäätöksiä, joilla voidaan katsoa olevan vaikutusta laajempaan yhteisöön, on mahdollisuuksien mukaan aina edeltävä tai niitä välittömästi seuraava keskustelu yhteisön edustajien kanssa, jotta voidaan määrittää mahdolliset yhteisten toimenpiteiden tarpeet.

Poliittinen osallistuminen

Säilytämme puolueettomuuden suhteessa poliittisiin puolueisiin ja ehdokkaisiin. Lagercrantz Groupin nimeä, kunkin konserniyhtiön toiminimeä tai konserniyhtiöiden hallinnassa olevia resursseja ei käytetä poliittisten puolueiden tai ehdokkaiden etujen edistämiseen

Korruption torjunta

Emme hyväksy korruptiota, lahjuksia tai epäreiluja kilpailumenetelmiä. Lagercrantz-konserni noudattaa Ruotsin lahjonnan vastaisen instituutin (IMM) antamaa ruotsalaista liiketoimintasäännöstöä, jonka tarkoituksena on opastaa yrityksiä kysymyksissä, jotka liittyvät siihen, miten lahjoja, palkkioita ja muita etuja voidaan käyttää liike-elämässä yrityksen toiminnan edistämiseksi. Tuotteidemme ja palveluidemme kaiken myynnin ja markkinoinnin on myös tapahduttava kunkin maan asiaankuuluvien lakien ja asetusten mukaisesti. Emme saa tarjota tai suorittaa epäasianmukaisia maksuja tai maksaa muuta korvausta kenellekään henkilölle tai organisaatiolle liikesuhteiden luomiseksi tai säilyttämiseksi konsernimme kanssa. Emme saa suoraan tai epäsuorasti pyytää tai hyväksyä minkäänlaista epäasianmukaista maksua tai muuta korvausta, joka on tarkoitettu liikesuhteiden luomiseen tai säilyttämiseen konsernimme kanssa.

Työolot

Pyrimme olemaan arvostettu työnantaja. Konserniin kuuluvien yritysten on tarjottava hyvä työympäristö ja pyrittävä olemaan houkutteleva työnantaja, kun on kyse työntekijöiden ammatillisesta kehittymisestä. Työntekijöiden kanssa ja heidän välillään vallitsevan suhteen tulisi perustua keskinäiseen kunnioitukseen ja sallia myös kohtuullinen vaikutusvalta yksilön työtilanteeseen vaikuttavilla aloilla. Pyrimme varmistamaan, että kaikki asiakkaat ja tavarantoimittajat noudattavat samoja perusperiaatteita kuin Lagercrantz-konserni, jotka on kuvattu alla:

Työympäristö

Tarjoamme miellyttävän työpaikan ja huolehdimme työntekijöidemme terveydestä sekä heidän hyvinvoinnistaan ja kehittymisestään. Tämä tarkoittaa sitä, että työpaikkojen suunnittelussa, laitteissa, keskinäisessä käyttäytymisessä, työnkuvissa, osaamisen kehittämisessä ja kaikissa muissa työympäristöön liittyvissä kysymyksissä pyrimme varmistamaan, että työntekijöillämme on sellainen työympäristö ja työtilanne, joka ehkäisee fyysisiä ja psyykkisiä sairauksia sekä edistää hyvinvointia ja terveyttä.

kehitys. Työntekijöidemme terveys ja turvallisuus on asetettava etusijalle, ja asianmukaisia suojaimia on käytettävä – käytettävien laitteiden ja rakennusten on oltava turvallisia, ja vaarallisia aineita ja jätteitä on käsiteltävä turvallisesti.

Tasa-arvo

Pyrimme varmistamaan, että konsernin työntekijöillä on sukupuolesta riippumatta yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen, koulutukseen, palkkaukseen, työn sisältöön ja työoloihin. Niissä tapauksissa, joissa miesten ja naisten välillä on palkkaeroja, meidän on aktiivisesti pyrittävä korjaamaan niitä. Pyrimme myös saavuttamaan tasaisemman sukupuolijakauman rekrytoinnissa.

Syrjintä

Tarjoamme yhtäläiset työllistymismahdollisuudet rodusta, uskonnosta, sukupuolesta, vammaisuudesta, perhetilanteesta tai seksuaalisesta suuntautumisesta riippumatta. Pyrimme torjumaan kaikenlaista syrjintää työpaikalla tai työntekijöiden kanssa käytävässä keskustelussa, kun on kyse palkkojen määrittelystä ja urakehityksestä. Pyrimme ottamaan käyttöön asianmukaiset menettelyt jokaisen syrjintätapauksen havaitsemiseksi ja korjaamiseksi.

Muut

Työntekijöitä on kohdeltava kunnioittavasti ja arvokkaasti. Kukaan työntekijä ei saa missään olosuhteissa joutua fyysisen rangaistuksen tai muunlaisen fyysisen, seksuaalisen tai psykologisen rangaistuksen, häirinnän tai pakottamisen kohteeksi. Emme hyväksy minkäänlaista pakkotyötä, vastentahtoista tai palkatonta työtä. YK:n yleissopimus lapsen oikeuksista, ILO:n yleissopimus työnteon alaikärajasta ja yleissopimus lapsityön pahimpien muotojen kieltämisestä ja välittömistä toimista niiden poistamiseksi ovat suuntaviivat kaikelle liiketoiminnalle, jota harjoitetaan nimissämme. Työntekijöillä tulisi olla vapaus käyttää laillista oikeuttaan olla jäsenenä, järjestäytyä tai työskennellä järjestöissä, jotka edustavat heidän etujaan työntekijöinä.

Ympäristö

Kierrätysnäkökohdat ja luonnonvarojen ovat tärkeä perusta liiketoiminnallemme. Ympäristönäkökulman tulisi olla osa jokaista tärkeää päätöstä, jonka tavoitteena on luoda pitkäaikaista arvoa konsernin asiakkaille, työntekijöille, osakkeenomistajille ja laajemmalle yhteisölle. Ympäristötyötä on myös tehtävä liiketoimintakonseptimme puitteissa, ja sen on oltava hyvin integroitu operatiiviseen työhömme. Laajemmassa merkityksessä tämä tarkoittaa sitä, että toimittamiemme tuotteiden ja palvelujen koko elinkaari on otettava huomioon. Voimme tarkastella ympäristöasioita kokonaisvaltaisesti korkeasti koulutettujen työntekijöidemme avulla ja kehittämällä jatkuvasti ympäristövaikutuksia koskevaa osaamistamme.
Ympäristön parantamiseen tähtääviin toimenpiteisiin olisi ryhdyttävä siinä määrin kuin se on teknisesti mahdollista, kaupallisesti järkevää ja ympäristön kannalta perusteltua.
Asiakkaiden ja tavarantoimittajien odotetaan tuntevan ja täyttävän kansallisen lainsäädännön, määräysten ja alan standardien mukaiset vaatimukset. Asiakkaiden ja toimittajien vähimmäisvaatimuksena on varmistaa vaarallisten aineiden ja jätteiden turvallinen käsittely.

Tiedot

Toiminta

Kaikki tiedot, jotka koskevat liiketoimintaamme asiakkaiden ja toimittajien kanssa, ovat luottamuksellisia, samoin kuin kaikki työntekijöitämme ja sisäisiä asioitamme koskevat tiedot. Tämä koskee esimerkiksi tietoja siitä, että meidän ja asiakkaan/toimittajan välillä on tai on ollut suhde. Myös tiedot palveluista ja tuotteista, joita asiakkaat/toimittajat ostavat tai myyvät, ovat luottamuksellisia, ellei toisin sovita.

Työntekijöiden osallistuminen Sajas-konsernin ulkopuolella

Ulkopuoliseen toimintaan osallistumisesta on ilmoitettava lähimmälle esimiehelle, jonka on hyväksyttävä osallistuminen. Esimerkkejä tällaisesta toiminnasta ovat, jos Sajas Groupin työntekijät ottavat vastaan Sajas Groupin ulkopuolisen työn (osa- tai kokoaikainen), ovat toisen yrityksen tai muun organisaation hallituksessa tai vastaavassa elimessä tai harjoittavat muunlaista liiketoimintaa.

Taloudellinen raportointi ja kirjanpito

Taloudellinen raportointi ja kirjanpito on hoidettava ja raportoitava paikallisten säännösten (GAAP) ja IFRS-standardien mukaisesti. Kaiken raportoinnin on annettava käyttäjille hyödyllistä ja hyödyllistä tietoa. Kaikki varat, velat, tulot, menot ja toiminnot on kuvattava asianmukaisesti.

Sosiaalinen media

Useimmilla meistä on työpaikoilla pääsy Internetiin ja sosiaaliseen mediaan. Ne ovat puhelimen ja sähköpostin tavoin työvälineitä, ja ne on tarkoitettu viestintään liike-elämässä. Työntekijät, jotka työtehtävissään kommunikoivat sosiaalisen median välityksellä, edustavat aina Sajas Groupia ja Lagercrantzia. Siksi kaiken viestinnän on oltava linjassa arvojemme kanssa ja johdonmukaista sen kanssa, miten viestimme muissa kanavissa. Työntekijöinä meidän on myös tehtävä selvä ero yksityisen ja ammatillisen läsnäolon välillä internetissä ja sosiaalisessa mediassa.

Kansainvälinen kauppa

Noudatamme aina niiden maiden, joissa harjoitamme liiketoimintaa, voimassa olevia kansainvälisiä kauppalakeja. Konsernijohdolta on aina pyydettävä konsernin johdon lausunto ja lupa ennen vientiä tai sopimusten tekemistä EU:n tai Yhdysvaltojen pakote- ja vientivalvontaluetteloissa mainituissa maissa sijaitsevien liikekumppaneiden kanssa. Ajantasainen luettelo maista, luonnollisista henkilöistä ja yhteisöistä, joihin kohdistuu pakotteita, on saatavilla osoitteessa EU:n pakotekartta (EU Sanctions Map) ja Yhdysvaltain valtiovarainministeriön pakoteohjelmat ja maatiedot (US Department of Treasury). Luettelo EU:n vientivalvonnan piiriin kuuluvista tuotteista on osoitteessa List of Dual-Use Items.

Kunkin konserniyhtiön toimitusjohtaja on vastuussa näiden kauppapolitiikkojen noudattamisen varmistamisesta, ja siksi hänen on hankittava tarvittavat tiedot jälleenmyyjistä, asiakkaista, tavarantoimittajista ja muista liikekumppaneista sekä yksittäisistä sopimuksista tarkistaakseen, mihin maihin tuotteet päätyvät ja ketkä ovat loppuasiakkaita. Toimitusjohtajan vastuulla on myös arvioida, onko sen tuotteilla kaksikäyttötarkoituksia. Työntekijät ovat velvollisia ilmoittamaan toimitusjohtajalleen ja tarvittaessa myös konsernin johdolle, jos näitä kauppapoliittisia periaatteita rikotaan. Lisätietoja on konsernin kaupanvalvontapolitiikassa.

Täytäntöönpano

Viestintä

Käymme avointa vuoropuhelua niiden kanssa, joihin konsernin toiminta vaikuttaa. Vastaamme ulkopuolisten esittämiin kysymyksiin ja kommunikoimme asianomaisten osapuolten kanssa asianmukaisesti ja tehokkaasti. Kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@lagercrantz.com.

Laajuus

Lagercrantz Groupin konserniyhtiöiden johtajien ja päälliköiden on tunnettava nämä eettiset ohjeet ja asiaankuuluvat kansalliset lait ja määräykset ja oltava omalla alueellaan vastuussa niiden noudattamisesta. Kunkin yksittäisen konserniyhtiön toimitusjohtaja on myös vastuussa siitä, että kunkin yhtiön tärkeimmät asiakkaat ja toimittajat tuntevat eettiset ohjeet. Kaikki konsernin työntekijät ovat vastuussa siitä, että he itse toimivat eettisten ohjeiden arvojen ja kaupallisten periaatteiden mukaisesti. Lagercrantz-konsernin konsernijohto vastaa eettisiin ohjeisiin liittyvästä jatkuvasta työstä.

Seuranta

Lagercrantz-konsernin jokainen työntekijä on vastuussa mahdollisten petosten tai muun rikollisen käyttäytymisen ilmoittamisesta konsernin johdolle, mutta myös muista eettisistä ohjeista poikkeavista tapauksista on ilmoitettava. Vahvistetut eettisten ohjeiden rikkomukset voivat johtaa kurinpitotoimiin. Työntekijöiden, jotka ovat epävarmoja siitä, voiko tietty käyttäytyminen olla näiden eettisten ohjeiden vastaista, on neuvoteltava välittömän esimiehensä kanssa.

Vastuu työntekijöistä

Kunkin tytäryhtiön toimitusjohtaja on vastuussa näiden eettisten ohjeiden sisällöstä ja tarkoituksesta tiedottamisesta omassa organisaatiossaan ja työntekijöiden kannustamisesta ilmoittamaan asioista, jotka voivat olla ristiriidassa näiden sääntöjen kanssa. Ilmoitukset näiden eettisten ohjeiden rikkomisesta voi tehdä nimettömänä ja luottamuksellisesti osoitteeseen whistleblower@lagercrantz.com tai postitse osoitteeseen Lagercrantz Group AB, Attn. Info, Box 3508, 103 69 Stockholm.

Rangaistusta tai muita kielteisiä seurauksia ei sovelleta henkilöihin, jotka tekevät ilmoituksen vilpittömässä mielessä.