Pealeht Uppförandekod

Code of Conduct – Sajas Group

3.2.2025

Sajas Group utvecklar, tillverkar och erbjuder både standard- och specialanpassade tekniska borstar för sopning och underhåll på flygplatser, gaturenhållning och fastighetsförvaltning. Våra lösningar är också mycket mångsidiga och lämpar sig för ett brett spektrum av industriella tillämpningar.

Sajas Group är en del av Lagergrantz Group, en teknikkoncern som inom väl definierade nischer och i samarbete med kunder och leverantörer erbjuder värdeskapande tekniklösningar. Lagergrantz Group har cirka 1 500 anställda i ett femtiotal självständiga dotterbolag som drivs under egna namn. Varje dotterbolag sköter sin verksamhet med stor frihet och har eget ansvar. De viktigaste affärsbesluten fattas därmed där kunskapen är störst – nära kunderna och marknaden.

Verksamheten bygger på nära och långsiktiga relationer med kunder, leverantörer och andra affärspartners, och vi strävar efter att vara en pålitlig, långsiktig och trovärdig partner. Förutom kommersiella mål och principer ska verksamheten också bedrivas med hög integritet och etik. Vi lägger därför stor vikt vid att agera på ett professionellt, ärligt och etiskt korrekt sätt.

Lagergrantz Group stöder de principer som finns i FN:s Global Compact (www.globalcompact.org), ILO:s kärnkonventioner (www.ilo.org) samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag (www.oecd.org), och dessa principer ligger till grund för vår uppförandekod. Vårt långsiktiga mål är att alla våra företags partners och leverantörer ska följa uppförandekoden. Vi är dock medvetna om att vissa förändringar tar tid, men vi förväntar oss kontinuerliga förbättringsinsatser. Vi följer som minimum alla gällande lagar och regler och vid behov inför vi även standarder som följer denna kod när befintliga lagar och regler inte är i linje med dess mål. Vi förväntar oss som minimikrav att kunder och leverantörer har kunskap om och följer gällande lagstiftning.

Verkställande direktören för varje enskilt företag i Lagergrantz Group ansvarar för att det dagliga arbetet bedrivs i enlighet med koncernens uppförandekod.

Samhälle

Relationer med samhället

Varje företag inom koncernen strävar efter att ha ett positivt inflytande i de samhällen där koncernen är verksam. Affärsbeslut som kan anses ha en inverkan på samhället i stort ska i möjligaste mån alltid föregås av, eller omedelbart följas av, diskussioner med representanter för samhället i syfte att identifiera eventuella behov av kollektiva åtgärder.

Politiskt engagemang

Vi är neutrala i förhållande till politiska partier och kandidater. Varken namnet Lagercrantz Group, företagsnamnet för varje koncernbolag eller några resurser som kontrolleras av koncernbolagen får användas för att främja politiska partiers eller kandidaters intressen.

Antikorruption

Vi accepterar inte korruption, mutor eller otillbörliga konkurrensmetoder. Lagercrantz Group följer den svenska affärskoden som utfärdats av Institutet mot mutor (IMM), som syftar till att vägleda företag i frågor som rör hur gåvor, ersättningar och andra förmåner kan användas i näringslivet för att främja företagets verksamhet. All försäljning och marknadsföring av våra produkter och tjänster ska också ske i enlighet med gällande lagar och regler i respektive land.
Vi ska inte erbjuda eller göra otillbörliga betalningar eller betala annan ersättning till någon person eller organisation i syfte att etablera eller upprätthålla affärsrelationer med vår koncern. Vi ska inte, direkt eller indirekt, begära eller acceptera någon form av otillbörlig betalning eller annan ersättning som ges i syfte att etablera eller upprätthålla affärsrelationer med vår koncern.

Arbetsförhållanden

Vi strävar efter att vara en respekterad arbetsgivare. Företagen i koncernen ska erbjuda en god arbetsmiljö och sträva efter att vara en attraktiv arbetsgivare när det gäller medarbetarnas professionella utveckling. Relationen med och mellan medarbetarna ska baseras på ömsesidig respekt och även möjliggöra rimligt inflytande inom områden som påverkar den enskildes arbetssituation.

Vi strävar efter att säkerställa att alla kunder och leverantörer följer samma grundläggande principer som Lagercrantz Group, vilka beskrivs nedan:

Arbetsmiljö

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats och tar hand om våra medarbetares hälsa samt säkerställer deras välbefinnande och utveckling. Detta innebär att vi i utformningen av arbetsplatser, utrustning, beteende gentemot varandra, arbetsbeskrivningar, kompetensutveckling och i alla andra arbetsmiljörelaterade frågor arbetar för att våra medarbetare ska ha en arbetsmiljö och arbetssituation som förebygger fysisk och psykisk ohälsa och som främjar välbefinnande och utveckling. Våra medarbetares hälsa och säkerhet ska prioriteras, och lämpliga skyddsåtgärder ska vidtas – den utrustning och de byggnader som används ska vara säkra, och farliga ämnen och avfall ska hanteras på ett säkert sätt.

Jämställdhet

Vi strävar efter att säkerställa att medarbetarna i koncernen ska ha lika möjligheter till karriärutveckling, utbildning, ersättning, arbetsinnehåll och arbetsvillkor, oavsett kön. I de fall där det finns löneskillnader mellan kvinnor och män ska vi aktivt arbeta för att justera dessa. Vi arbetar också för att uppnå en mer jämn könsfördelning vid rekrytering.

Diskriminering

Vi erbjuder lika möjligheter till anställning oavsett ras, religion, kön, funktionshinder, familjeförhållanden eller sexuell läggning. Vi arbetar för att motverka alla former av diskriminering på arbetsplatsen eller i kontakterna med medarbetarna när det gäller fastställande av löner och karriärutveckling. Vi strävar efter att införa lämpliga processer för att upptäcka och åtgärda varje fall av diskriminering.

Övriga arbetsvillkor

Anställda ska behandlas med respekt och värdighet. Ingen anställd ska under några omständigheter utsättas för fysisk bestraffning eller andra former av fysiska, sexuella eller psykologiska straffåtgärder, trakasserier eller tvång. Vi accepterar inte någon form av tvångsarbete, ofrivilligt eller obetalt arbete. FN:s konvention om barnets rättigheter, ILO:s konvention om lägsta ålder för anställning och konventionen om förbud mot och omedelbara åtgärder för att avskaffa de värsta formerna av barnarbete är riktlinjer för all affärsverksamhet som bedrivs i vårt namn. Anställda ska ha frihet att utöva sin lagliga rätt att vara medlem i, organisera eller arbeta för organisationer som företräder deras intressen som anställda.

Miljö

Åtgärder för återvinning och sparsamhet med naturresurser är en viktig grund för vår affärsverksamhet. Miljöaspekten ska ingå i alla viktiga beslut, med målet att skapa långsiktigt värde för koncernens kunder, anställda, aktieägare och samhället i stort. Miljöarbetet ska också bedrivas inom ramen för vårt affärskoncept och bör vara väl integrerat i vårt operativa arbete. I förlängningen innebär detta att hela livscykeln för de produkter och tjänster vi levererar bör beaktas. Vi kan ha en helhetssyn på miljöfrågor genom våra högt kvalificerade anställda och genom att kontinuerligt utveckla vår kunskap om miljöpåverkan.
Åtgärder för att förbättra miljön bör vidtas i den mån det är tekniskt möjligt, kommersiellt rimligt och miljömässigt motiverat.
Kunder och leverantörer förväntas känna till och uppfylla kraven i nationell lagstiftning, föreskrifter och branschstandarder. Kunder och leverantörer ska som ett minimikrav säkerställa säker hantering av farliga ämnen och avfall.

Information

Verksamhet

All information om vår verksamhet med kunder och leverantörer är konfidentiell, liksom all information om våra medarbetare och våra interna angelägenheter. Detta gäller till exempel information om att det finns eller har funnits en relation mellan oss och en kund/leverantör. Information om tjänster och produkter som kunder/leverantörer köper eller säljer är också konfidentiell om inte annat avtalats.

Anställdas engagemang utanför Sajas Group

Engagemang i externa aktiviteter ska rapporteras till och godkännas av den närmaste chefen. Exempel på sådana aktiviteter är om anställda vid Sajas Group accepterar anställning utanför Sajas Group (deltid eller heltid), sitter i styrelsen eller liknande organ i ett annat företag eller en annan organisation, eller bedriver annan typ av affärsverksamhet.

Finansiell rapportering och redovisning

All finansiell rapportering och redovisning ska ske i enlighet med lokala regler (GAAP) och IFRS. All rapportering ska innehålla information som är till hjälp och användbar för användarna. Alla tillgångar, skulder, intäkter, kostnader och transaktioner ska redovisas på ett korrekt sätt.

Sociala medier

På våra arbetsplatser har de flesta av oss tillgång till internet och sociala medier. De är – på samma sätt som telefon och e-post – verktyg för vårt arbete och är avsedda för kommunikation i ett affärssammanhang. Anställda som i sin yrkesroll kommunicerar via sociala medier representerar alltid Sajas Group och Lagercrantz. All kommunikation måste därför vara i linje med våra värderingar och överensstämma med hur vi kommunicerar i andra kanaler. Som anställda måste vi också göra en tydlig åtskillnad mellan privat och professionell närvaro på internet och i sociala medier.

Internationell handel

Vi följer alltid gällande internationella handelslagar i de länder där vi bedriver verksamhet. Konsultation och godkännande ska alltid inhämtas från koncernledningen innan export eller ingående av avtal med affärspartners i länder som finns upptagna på EU:s eller USA:s sanktions- och exportkontrollistor. För en uppdaterad lista över länder, fysiska personer och enheter som är föremål för sanktioner, se EU:s sanktionskarta respektive Sanktionsprogram och landsinformation (USA:s finansdepartement). För en lista över produkter som omfattas av EU:s exportkontroller, se List of Dual-Use Items.
Verkställande direktören för varje koncernbolag är ansvarig för att säkerställa efterlevnaden av dessa handelspolicyer och måste därför skaffa sig relevant kunskap om återförsäljare, kunder, leverantörer, andra affärspartners samt enskilda avtal för att kunna verifiera i vilka länder produkterna hamnar och vilka slutkunderna är.

Verkställande direktören är också ansvarig för att bedöma om produkterna har dubbla användningsområden. Anställda är skyldiga att informera sin verkställande direktör, och vid behov även koncernledningen, om eventuella överträdelser av dessa handelspolicyer. För mer information, se koncernens handelskontrollpolicy.

Implementering

Kommunikation

Vi har en öppen attityd i dialogen med dem som påverkas av koncernens verksamhet. Vi besvarar frågor från utomstående och kommunicerar med berörda parter på ett korrekt och effektivt sätt. Frågor kan skickas via e-post till info@lagercrantz.com.

Tillämpningsområde

Chefer och ledare i Lagercrantz Groups koncernbolag ska vara väl förtrogna med och ansvara för att denna uppförandekod samt relevanta nationella lagar och regler efterlevs inom deras respektive områden. Verkställande direktören för varje enskilt bolag i koncernen ansvarar också för att bolagets viktigaste kunder och leverantörer är väl förtrogna med uppförandekoden. Alla anställda i koncernen är ansvariga för att se till att de personligen agerar i enlighet med uppförandekodens värderingar och affärsprinciper. Lagercrantz Groups koncernledning är ansvarig för det löpande arbetet med uppförandekoden.

Uppföljning

Varje anställd i Lagercrantz Group är ansvarig för att rapportera eventuella fall av bedrägeri eller annat brottsligt beteende till koncernledningen, men även andra avvikelser från uppförandekoden ska rapporteras. Bekräftade överträdelser av vår uppförandekod kan leda till disciplinära åtgärder. Anställda som är osäkra på om ett visst beteende kan strida mot denna uppförandekod bör rådfråga sin närmaste chef.

Ansvar för anställda

Verkställande direktören för varje dotterbolag ansvarar för att kommunicera innehållet och syftet med denna uppförandekod i sin organisation och för att uppmuntra anställda att rapportera ärenden som kan strida mot dessa regler.

Anmälningar om överträdelser av denna uppförandekod kan lämnas anonymt och konfidentiellt till whistleblower@lagercrantz.com eller via post till

Lagercrantz Group AB
Attn. Info, Box 3508
103 69 Stockholm

Inga påföljder eller andra negativa konsekvenser ska tillämpas på personer som lämnar en anmälan i god tro.